名古屋駅近で面接等、少人数に最適な貸し会議室【ルームF】

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名古屋で少人数での打合せや商談、面接や勉強会などに最適な貸し会議室!

JR名古屋駅より徒歩2分で少人数での打ち合わせや商談、会議を行える完全個室の会議室です!

地下鉄名古屋駅1番出口より徒歩2分の立地(名古屋市中村区名駅2-28-3)にて、少人数での会議や打合せ、面接などに最適な会議室をご用意しました!

打ち合わせに必要なモニターなどの備品もすべて無料でレンタルいただけます。
備品の予約を忘れた!というようなことがないよう、お安いだけでなくお忙しい主催者様にとってお手続きも簡単になるよう、配慮しました。

名古屋駅 会議室 地図 マップ名古屋市中村区名駅2-28-3 OA第1ビル3F会議室

名古屋駅から会議室まで、迷ってしまったことは?

大事な商談や打ち合わせです。お客様が迷ってしまってもせっかくの会合が台無しです。

そこで弊社では、過去名古屋駅からの道順の問い合わせに対応した経緯から、名古屋駅から当会議室までの順路を目印を合わせて記載したPDFマップを作成しております

お申し込み時の返信メール、弊社HPアクセスページでのダウロードにて入手いただけます。

 

桜通口側にはゲートタワー、KITTEビル、大名古屋ビルヂングといった大型商用施設が充実しており、昼間なら昼食のランチ、午後のセミナーなら終了後の打ち上げにを行うお店にも多数ございます。

その他、コンビニ、コインパーキングなど名古屋駅でも新幹線側にくらべ便利な立地となっております。

クリックにて拡大表示されます

会議室の換気設備

新型コロナウイルス感染拡大の対策としまして、換気が重要とされております。

左図に会議室ルームFの換気に関する図面を添付いたしますので、ご確認いただければと思います。

また弊社感染症対策の取り組みと、他のお部屋の換気設備について、下記リンク先ににてまとめておりますので、ご検討の際はご覧いただければともいます。

大テーブルだから使いやすい会議室レイアウトも!

対面形式での大テーブル2台の会議室レイアウト

レイアウトとしてはそれほどバリエーションはござませんが、少人数での向かい合わせでの打ち合わせや会議、商談に最適な形式になっております。
また、50インチのモニターも常設されておりますので、モニターを見ながらの打ち合わせが可能です。

テーブルが2台ございますので、こちらを横向きに配置することで、4名掛け2つの島のグループの作成も可能です。
教室やちょっとした研修などでご利用いただけます。

会議室ルームF 参考レイアウト

  • 対面形式
  • グループ形式
名古屋 会議室 レイアウト
名古屋 会議室
名古屋 会議室 レイアウト

また、会議室ルームFは同じフロアに会議室ルームDEがございます。こちらは比較的人数が多めの会議室となっておりますので、セミナー等、講師をお呼びしてのセミナー開催時には控室としての利用方法もございます。

企業様では、会議室ルームDでの説明会と、会議室ルームFでの採用面接など、並行してご利用いただいた例もございます。

他にも社内研修など、大小お部屋を合わせてご利用いただくことで、お客様にあったいろいろなご利用方法が可能となります。

「会議室のこんな使い方できませんか?」

というようなことがございましたら、お気軽にお問い合わせください。

モニターやWIFIまで、打ち合わせに必要な備品はすべてレンタル無料の会議室

打ち合わせや会議に必要な投影機器(ルームFは50インチ液晶モニターとなります)やホワイトボードなど、備品類はすべて無料でレンタル可能です。

PCなど、必要な端末をお持ちいただくだけで、打ち合わせを行っていただけます。

会議室ルームF 無料レンタル備品

  • 机・椅子
  • 映像機器
  • ホワイトボード
  • 他設備・備品
  • サービス

ゲスト用机・椅子

机 対面4名掛け 2台
椅子 9脚
机、椅子ともに重ねることはできません

液晶モニター

I-Oデータ EX-LD4K491DB 50インチ
 VGA(アナログ音声入力あり)、HDMIケーブル

ホワイトボード

1500×900mm 可動式
1800×900mm 固定

マーカーは黒、赤、青の3色となります

感染症対策

感染症対策として消毒液の常備をしております
他、ご利用後の清掃・換気等合わせておこなっておます
名古屋 会議室 ウイルス対策

室内看板

物件内通路に看板が設置されております
ホワイトボード面付きのカードケースになりますので、A4用紙を入れるかマーカーで直接記載ください

インターネット

WIFIをご用意しております
ID、パスワードはご契約時のご利用案内に記載がございます
名古屋 会議室 wifi

ケーブル類

6口タップ × 2本

お荷物の送付

セルフ会議室になっております
暗証番号付きロッカーにてお預かりとなります
返送の際もお客様にてお手続きをお願いします

詳しくはお申し込み時、お荷物「有」とされたお客様に、送付方法の資料をお送りします
名古屋 会議室 荷物送付

会議室弁当

お申し込みの際にお弁当が必要な旨、ご要望欄に記載ください
提携会社のお弁当に居ついては、ゴミ処理可能です。

提携外、持ち込み等のお弁当ゴミ処理は有料となります。
燃・不燃(45L) 各1000円

ゴミ処理(有料)

ゴミはお持ち帰りでお願いしております
ゴミ処理が必要な場合は有料にて承っております
燃・不燃各1000円(45L)

オペレーター対応

土日、休日、時間外もご利用時間内に限りお電話にて対応いたします
ご利用案内、もしくは室内に緊急連絡先として掲載しております

※その他サービスについては後述の詳細内容をご覧ください。
その他ご不明な点は直接お問い合わせください。会議室 問い合わせ

会議室のレンタル備品が無料であることの料金以外のメリットは?

すべて無料レンタル備品につき会議室内に常設されておりますので、

  • 会議室利用の申し込みの際に備品レンタルするのを忘れた!
  • やっぱりあのレンタル備品つかいたい!

という場合も、再度弊社会議室運営側にお問い合わせや、手続き等なくご利用可能です。

ビジネスユースでは必須のインターネットにも対応しておりますので、必要に応じて接続いただければと思います。
(こちらのお部屋は無線LANのみとなります)

名古屋のセルフ会議室ですが、お荷物の送付やお弁当も対応可能です!

こちらの会議室は格安でご提供するにあたり、清掃、メンテナンス以外は無人にておこなっておりますが、お荷物の送付も可能です。

また、お弁当の注文も可能となっておりますので、下記、詳細をご覧ください。

お荷物の受取・返送

ロッカーにてお荷物の受け渡しとなります。お申し込み時にお荷物の欄を「有」としてください。保管するサイズ、数量に制限がございます。
上部画像リンクより詳細をご覧ください。

 

 

会議室弁当

弊社提携のお弁当会社にて承ります。お申し込み時にお弁当が必要な旨、ご要望にご記入ください。お申し込み後、メニュー、注文票を送付します。
手配の流れなど、詳細は下記リンクよりご覧ください。

オペレーター対応について

土日、夜間の事務時間外に何かご不明な点がありましたら、事務対応電話とは別の番号におかけいただければ緊急対応のオペレーターにおつなぎします。番号はご予約確定時にメール添付されます「各部屋 ご利用案内」、もしくは、室内にございますご利用案内冊子に記載がございますので、そちらにおかけください。

なお、そちらの番号は会議室ご利用者が見える場合のみ対応となります。

名古屋の貸し会議室『名駅セミナーオフィス』 お問い合わせ・お申込み

会議室のご利用方法、料金や備品についてのお問い合わせは、お電話、メールフォーム、またはLINEからも可能となっておりますので、お気軽にお問い合わせください。

お申し込みにつきましては専用フォームよりお客様情報等ご入力いただき、送信ください。

会議室のご利用にてよくある質問

会議室のご利用についてよくある質問をまとめてみました。大まかな項目で分けておりますので、知りたい内容にすぐ移動できるようになっています。

お申し込みについて

空き状況の確認はどうしたらよいですか?

お電話(050-1415-2464)、メール(support☆seminar-nagoya.com、☆は@)、お問い合わせフォームLINE公式アカウントよりお問合せください。

どうやって会議室の予約をしたらよいですか?

HPのお申し込みフォームよりお願いします。(申し込みフォームはこちら

利用までの手続きはどのように進めればよいでしょうか。

まずはwebよりお申込みいただきましたら、ご請求書を発行いたします。ご入金をもってご利用確定となります。全てメールにてのやり取りとなりますので、必ずメールをご確認ください。またお申し込み翌平日になっても連絡がこない場合は、弊社までお問い合わせください。

何日前から予約できますか?

ご利用日の3か月前からとなります。それ以前のご予約も受け付けております。3ヵ月前になりましたらお手続きを開始いたします。

1時間での会議室利用は可能でしょうか?

ご利用前にご入金確認ができることが前提となります。

前日の予約は可能ですか?

ご利用は可能です。ただし、最低利用料金が3時間、もしくは4時間となりますので、ご注意ください。

当日の延長は可能ですか?

後のお客様のご利用次第になります。また、当初のご利用時間が過ぎてからのご連絡は受け付けられませんので、ご利用時間にお電話にてお願いします。

会議室の仮予約はできますか?

仮予約はご請求書発行後、3営業日の間となります。以降は他のお客様のお申し込みがありましたらご予約取り消しとなりますので、ご注意ください。

予約確定後の日時の変更は可能ですか?

可能ですが、キャンセル料の対象となります。キャンセル処理の上、新規お申し込みとなります。お手続き方法はお電話やメールのみと簡略化致します。

夜中まで使いたいのですが、可能でしょうか。

基本的に24時間ご利用が可能ですが、物件への申請も必要となりますので、お早目にお申し込みください。

 

ご利用時間や料金について

どうやって支払えばいいですか?

銀行振込にてお願いしております。

キャンセル料はいつから発生しますか?

本予約確定後から発生いたします。

キャンセル料の割合はどうなっていますか?

ご利用日から起算してキャンセル割合がかわりますので、詳しくはご利用規約をご覧ください。

割引などはありますか?

ご利用時間やご利用日数によって適用される割引がございます。ご利用日数が多い場合は、直接お問い合わせください。

パック料金を使った場合、もう1時間余分に取れますか?

お申し込みの時間が入室可能なお時間となります。準備が必要な場合は、準備時間もお申し込みください。

領収書はいただけますか?

はい。可能です。電子ファイルにてお申し込みのアドレスにお送りします。

見積は発行してもらえるでしょうか。

おお申し込み時、あるいは、問合せフォーム、メールにてご連絡ください。電子ファイルにてメールにて返信いたします。

台風などによる開催中止はどのような扱いになりますか。

弊社施設の破損などによりご利用いただけない場合を除いては、通常のキャンセル扱いとなります。

 

会議室の設備、備品類について

備品の利用に料金は発生しますか?

各部屋の詳細案内にございいます備品はすべて無料でご利用可能です。

利用可能な備品はどこを見たらわかりますか?

弊社HPの各部屋の詳細ページに記載がございます。

会議室の広さを知りたいのですが。

弊社HPの施設案内、もしくは詳細ページの室内レイアウトに寸法の記載がございますので、そちらをご覧ください。

申し訳ございません。他の部屋の備品を使うことは可能でしょうか。

その部屋に備付きの備品のみご利用可能となっております。

会議室内での飲食は可能ですか?

飲食は可能となっておりますが、ごみはお持ち帰りいただくか、有料での処分となります。また、臭いの残るアルコールはお控えください。
カーペットへのシミ汚れの発生、その他、清掃が必要になった場合など、原状復帰に必要な実費を請求させていただきますので、ご注意ください。

会議室弁当の手配は可能ですか?

お申し込みの際に荷物送付「有り」を選択いただきましたら、以降の手順についてお知らせします。

インターネット環境はどうなっていますか?

部屋ごとにかわってきます。各部屋詳細ページの備品に記載がございます。

PCの貸し出しはありますか?

PCの貸し出しはございません。お客様にて端末はご用意ください。

WEB会議室システムはお借りできますか?

WEB会議システムのご用意はございません。お客様にてご用意いただくこととなります。

macやタブレット端末での投影はできますか?

winノートPC以外は一部ご利用に注意が必要ですので、こちらをご覧ください。>>mac製品、タブレット端末についての注意事項

 

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