はじめまして、名駅セミナーオフィス代表の中嶋篤久と言います。
２０１４年１月に名古屋駅のすぐ近くに【名駅セミナーオフィス】という貸し会議室をオープンいたしました。
当会議室はルームＡとルームＢの２つのお部屋があり、セミナーや各種説明会、または打合せや契約の場として提供しています。
場所も地下鉄名古屋駅１番出口から徒歩２分ですので、東海地方にお住まいの方だけでなく、東京や大阪など遠方のお客様をお呼びするのにも最適な立地にあります。
名駅セミナーオフィスの特徴は何と言っても価格の安さ。
例えば
セミナーや会社説明会などにピッタリのルームＡ（最大４５名収容可能）が
１時間６０００円
打ち合わせやミーティング、勉強会にも使えるルームＢ（最大１２名収容可能）が
１時間２５００円（パック料金使用時）
さらに、他のセミナールームや貸し会議室では、曜日や時間帯によって多少金額が上昇することがありますが、名駅セミナーオフィスでは完全固定価格。
つまり、いつ使おうがこれ以上の金額がかかることはございません。
やはり高いと金額が気になってしまいますよね？
そういった心配を取り除くために、当会議室では低価格＆固定金額での提供をしております。
皆様に安心してお使いいただけるよう最大限努力してまいります。
そして、各お部屋に設置されている備品はすべて無料です！
名古屋駅周辺にて、おおよそ同じ規模のお部屋を、いろいろな備品も含め４時間利用した場合として比較してみました。
名駅セミナーオフィス |
少し高めなご近所A社 |
名古屋駅相場最安B社 |
大規模な公共施設C社 |
|
会議室料金 |
24000 |
43200 |
24000 |
13200 |
プロジェクター |
無料 |
10500 |
3500 |
1900 |
スクリーン |
無料 |
2100 |
1500 |
1900 |
ホワイトボード |
無料 |
無料 |
無料 |
無料 |
無線マイク |
無料 |
2100 |
2500 |
1900 |
有線・無線LAN |
無料 |
記載なし |
記載なし |
記載なし |
荷物受け取り |
無料 |
記載なし |
3000 |
記載なし |
ビデオ（三脚） |
無料 |
記載なし |
記載なし |
10000 |
合計 |
24000 |
57900 |
34500 |
30600 |
セミナーや説明会などでマイクを使ったり、パソコンの画面を映すプロジェクターやスクリーンを必要とする人はとても多いと思います。
そのため、他の貸し会議室ではマイクやプロジェクターなどといった備品類はほとんど有料で貸し出しているはず。
ですから当然、料金は上がってしまいますよね？
しかし、名駅セミナーオフィスでは各お部屋に備え付けてある備品等はすべて無料でご利用いただけます。
ルームＡですと、以下のものは無料でお貸しします。
また、ルームＢでは以下のものが無料でご利用できます。
AB共用備品はこちらになります。
その他、延長コードや変換コードもご用意していますので、ご要望がありましたらお気軽にスタッフまでお尋ねください。
また、当会議室は全室無線ＬＡＮが開通していますので、インターネット接続も可能。
みなさんでパソコンを持ち寄って勉強会を開いたり、パソコンを見ながら打合せをしていただくこともできます。
特に安い貸し会議室などでは、当日部屋のカギだけ開けておいて「あとはご自由にどうぞ」みたいな感じのところが多いですが、名古屋セミナーオフィスは違います。
お部屋をご利用になる日はスタッフが受付スペースに常駐していますので、何かお困りのことがありましたらお気軽にお声をかけてください。
また、当会議室のエントランスにはソファーとカフェテーブルがございます。
ご希望でしたら当日早めに来ていただいて、こちらのスペースで資料整理等をしていただいて結構です。（その際は事前にスタッフに声をかけてください。）
もちろん、エントランス部分にも無線ＬＡＮがございますので、インターネット接続も可能です。
それ以外にもコピーサービスや荷物のお受け取り等も承りますので、ご要望がございましたら、お気軽にスタッフにお申し付けください。
名駅セミナーオフィスでは、これまで述べてきたように、スタッフが常駐していること、また、備品類がすべて貸し出し無料になっています。
そのため、他の会議室にはない、いろいろな方法で、料金アップを気にすることなくご利用いただけます。
例えば、開演前の受付時間中、他の会議室ではどうでしょう。みなさん退屈そうにお待ちではないでしょうか。
名駅セミナーオフィスでは、スピーカーも常設しておりますし、CDデッキから、音源CDまでも無料でお借りいただくことが可能です。
カフェで流れるようなジャズやボサノバ、あとは一杯のコーヒーでもあれば、お客様がリラックスしてお待ち頂けるのではないでしょうか。
他の会場では備品に料金が発生するため、本番に必要なものでなければ借りにくいと思います。
その点、名駅セミナーオフィスでは、料金を気にする必要がございませんので、セミナー、説明会などに「遊び」を持たせるような演出も自由に行えます。
セミナー内容に合わせた雰囲気作りにお使いください。
他にも、待ち時間や休憩中に、あたながお持ちの他のコンテンツの宣伝用動画をPCに保存のファイルから流すのも可能です。
企業様でしたら、製品紹介の動画など流してみてはいかがでしょうか。
いずれも音声付きで流すことが可能です。
ビデオカメラを使えば、セミナー風景だけでなく、セミナー終了後にお客様から受講感想メッセージを映像でいただく、ということも可能ですね。
次回の宣伝用にお使いいただくのはどうでしょうか。
（ビデオ撮影の場合、SDカードはご持参ください）
他にも、何かやってみたいことや、思いついたこと、気になることなどございましたら、お気軽にスタッフにお声をかけてください。
手持ちの備品をフルに使って、お客様を快適にお迎えできるよう、スタッフ一同、ご協力いたします。
それではここで、お申込からご利用までの手順についてご説明いたします。
下記ボタンからお申込フォームに移動して、必要項目をご記入してお申込ください。（まだ仮予約の段階です。）
お申込完了後、お電話にてお申込内容の確認をご連絡を差し上げます。
その際に、何かご不明な点やご要望等がありましたら、お気軽にお聞きください。
ご確認完了後、メールにてお支払い金額とお支払先をお伝えしますので、期日までにお支払いいただきますようお願いします。
お支払い完了後、メールにてお支払い確認のご連絡を差し上げます。
当日はご予約のお時間の１５分前から来場できます。開始までに準備ができるお時間を取っていますので有効にご活用ください。
Ｑ：前日の予約は可能ですか？
Ａ：本来であればご利用希望日の１週間前までにお申込いただくことをお願いしています。近々のご利用の場合は一度お電話にてお問い合わせください。
Ｑ：どうやって支払えばいいですか？
Ａ：基本銀行振り込みでのお支払いをお願いしています。振込先は仮予約完了後にメールにてお知らせします。なお振込手数料はご負担ください。
Ｑ：キャンセル料は発生しますか？
Ａ：キャンセル料は下記の通りになります。
本予約確定後 ･･･ ご請求金額の２０％
ご利用日を除く１月前～１５日前まで ･･･ ご請求金額の４０％
ご利用日を除く１４日前～３前日まで ･･･ ご請求金額の８０％
ご利用日を除く２日前～ ･･･ ご請求金額の１００％
Ｑ：部屋での飲食は可能ですか？
Ａ：飲食は可能ですがアルコール類はご遠慮ください。また、その後のゴミはすべて持ち帰っていただきますようお願いします。
Ｑ：延長は可能ですか？
Ａ：延長する場合は当日スタッフにその旨を伝えて、延長料金を現金でお支払いください。（その際になるべくおつりが無いようにお支払いいただけると幸いです。）
Ｑ：本当にここより安いところってないのですか？
Ａ：根気よく探したらあると思いますが、おそらく名古屋駅周辺には無いと思います。もし時間料金だけならあったとしても、設備が揃っていないなど、トータルで見た場合どうなるか、ということも考慮する必要があるかと思います。
Ｑ：万が一備品を壊したどうなりますか？
Ａ：後日修理費を請求させていただきますので、お支払いいただきますようお願いします。
Ｑ：１人で使うこともできますか？
Ａ：是非お使いください。資格の勉強や仕事の資料作成などをするスペースとしても提供していますので、お気軽にお申込ください。
その他ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
