■名古屋の貸し会議室『名駅セミナーオフィス』ご利用規約
下記のいずれかに該当する場合は、申込み取り消しまたは、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。 その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。
- 申込み時の使用目的、使用方法が事実と反した場合。
- 他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
- 申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
- 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
- 常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。
■申込みの受付開始日
原則、ご利用日3ヶ月前より、予約を受付いたします。 長期利用等の場合はご相談ください。
■営業日および営業時間
詳しくは弊社ＨＰをご参照ください。
■ご利用料金
詳しくは弊社ＨＰ料金表をご参照ください。
（ご注意） ご利用料金は予告なく変更される場合がございます。 ご利用料金は、申込いただいた時点の料金が適用されます。
■ご利用料金お支払い・キャンセル料
予約申込後、当社より、ご請求メールを送信させて頂きますので、弊社からの連絡後、金融機関３営業日以内に当社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。
なお、振込手数料はご負担でお願いします。 （入金確認が出来ない場合、当社によりご予約を取り消すことがあります。）
キャンセル料は下記の通りになります。
※他社サイトからのお申し込みにつきましては、他社サイト掲載のキャンセル料となります。
本予約確定後 ･･･ ご請求金額の２０％
ご利用日を除く１月前～１５日前まで ･･･ ご請求金額の４０％
ご利用日を除く１４日前～３前日まで ･･･ ご請求金額の８０％
ご利用日を除く２日前～ ･･･ ご請求金額の１００％
仮予約状態での当日キャンセル ･･･ ご請求金額の１００％
※１４日前とは、ご利用日が２０日とした場合 前日の１９日を起点とし、１４日前の６日となります。
※変更につきましても、時間が削減される変更、 例えば、全日から午前、午後への変更であれば、夜の部のキャンセル分、 日にちの変更については、元のご利用日のキャンセル分、 のキャンセル料が発生いたします。
※一度ご入金いただいた料金は、事務、振り込み手数料分を差し引いた金額のご返金となりますので、あらかじめご了承ください。
受付日は１７時までを当日。１７時以降は翌日となります。
※台風等災害時等、交通機関不通によるお客様不着、危険と判断されての中止等よるキャンセルにつきましては、通常キャンセル扱いとなりますので、ご了承ください。
※新型コロナ感染症による中止、変更（延期）については、緊急事態宣言が発令された場合、地域によらず、別日への振り替えにてご対応いたします。
（令和３年10月より）弊社ＨＰからのお申し込みに限ります。
■お振込先口座
三菱UFJ銀行 大府支店 普通0114277
株式会社N-collection （ カ）エヌコレクション）
■お申し込みについての注意事項
受付時間（平日10：00～１7：00）以外のお申し込みにつきましては、翌営業日の確認とさせていただきます。 （土・日・祝日は受付時間外です。ご注意ください。）
弊社スタッフよりメールにてご予約内容の確認をいたします。内容確認いただき、送金後、ご予約確定となります。
予約は原則、利用3日前において入金確認ができる日までになります。 直近のご予約および、オンライン照会ができない日時の予約につきましては、 受付(050-1514-2464）にお問い合わせください。 （状況によって予約を承れない場合がございます。）
■利用について注意事項
- 他のオフィス利用者様より苦情をいただいた場合、改善されない場合はその時点でご利用の停止、また、以後のご利用を 禁止させていただきますので、会議室以外（廊下など）ではお静かにお願いします（携帯の利用等館内ルールをお守りください）。なお、ご利用停止に対するキャンセル料等はお支払いいたしかねます。
- 各ルームの使用は会場の準備も含め、予約時間内とさせていただきいます。 準備等でそれ以前、もしくはそれ以降もご利用になりたい場合は、延長にてお承りします。（ご利用料金はこちら）。 ただし、前後の予約の関係でお承りできない可能性もあります。無断延長利用が発覚した場合、倍料金の請求となります。
- 利用時間には、会議室の準備・リハーサル・撤去等の原状回復時間を含みます。 なお、延長をご希望の場合は３日前までに事前に受付へご相談ください。 （延長可能な場合は、別途利用料金をいただきます。）
- 会場内へ機材や大型備品などを搬入する場合は、許可申請が必要となる場合もございますので、事前にご相談ください。
- 入場者の受付・誘導・管理は、お客様ご自身でお願いいたします。
- 会議室室内における範囲での机、椅子等の簡易な移動によるレイアウトの変更は可能ですが、 ご利用終了時に、お客様ご自身にて必ず原状にお戻しの上、ご退室ください。原状回復がされていない場合、原状回復費が発生いたします。
- 貸出備品類ですが、会議室内の建造物・設備・備品・鍵などの破損または紛失した場合、修理代その他の損害を賠償して頂きます。
- 会場内のご飲食は、可能ですが、ゴミは全てお持ち帰りください。 （アルコールやにおいの強いものはご遠慮ください。）ごみが放置されている場合はごみ処理代金のご請求となります。
- 施設内は禁煙となっております。 ビル１F等、他の利用者のご迷惑にある場所での喫煙もご遠慮下さい。棟ごとに決められた規則をお守りください。
- 利用に際しゴミが出た場合は、お持ち帰りいただきますようお願いいたします。
- 駐車場がございませんので近隣の有料駐車場をご利用ください。 会場建物すぐ向かい、他周辺にも多数コインパーキングがございます。
■免責・損害賠償
- 利用に伴う盗難・紛失及び人的事故等につきましては、弊社では一切責任を負いかねますので予めご了承ください。
- 災害や当物件における不測の事故など会議室、または物件設備等がご利用いただけなくなった場合、お客様側で発生する損害については補償できかねますのでご了承ください。
- 施設・設備その他備品について、汚損・破損・紛失した場合は、すみやかに弊社へご連絡ください。 ※ご利用者（参加者・関係者）に起因する損害については、ご利用者様に賠償していただきます。
■災害対策・盗難について
- 火災や地震・事故等に備え、非常口や避難通路・消火器・消防施設等を予めご確認願います。
- 荷物・貴重品などはお客様ご自身での責任をお願いいたします。 万が一、盗難・紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
■禁止行為
以下の行為は禁止いたします。
- 公の秩序および風紀を乱す恐れのある行為を行なうこと。
- 収容人数を超えて入場させること。
- 当方の事前承諾なくして販売行為、商品のサンプリングを行うこと。
- 申込みの記載と異なる行為を行なうこと。
- 危険物の持ち込み（爆発性・発火性・悪臭のあるもの、著しい音響・振動を伴うもの）
- 盲導犬・介助犬・聴導犬以外の生体を持ち込むこと。
- 火気を使用すること。
- 所定の場所以外で喫煙すること。
- 当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがある行為を行うこと。
- 建物・付帯設備への釘・画鋲・ピン打ち等を行うこと。
- チラシ・ポスター等を壁に掲示すること。
- 会場施設ビルおよび他のテナント利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと。
- その他会合として不適切な行為を行うこと。
■ご利用の制限
以下の項目に該当するとセミナーオフィスが判断した場合 当施設のご利用前で以下に該当するおそれがあるとセミナーオフィスが判断した場合を含みます。
場合によっては、ご利用をお断りすることもございますので予めご了承ください。 なお、このために生じた損害の賠償はいたしません。
- 「予約内容」の記載に偽りがあった場合または記載内容と異なる利用を行った場合。
- 上記「禁止行為」及び「注意事項」、または当方の注意に従わない場合。
- 関係諸官庁から中止命令が出た場合。
- 施設運営上、支障があると認められた場合。
- 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
■個人情報の利用目的について
取得した個人情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）は、資料の送付、お客様のお問い合わせに関するご回答、サービス提供に関わるお客様とのご商談事項のみに利用いたします。
