名古屋駅前で最大36名×24時間使える貸し会議室 【ルームC】

c2
スクール形式 32名
cd1
プロジェクター投影 スポット照明
c4
口の字形式 26名
cg1
グループ形式 6名×4 4名×2
thec2
シアター形式 最大36名
ckanban
室内看板
rec
部屋前受付スペース
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名古屋駅前にて24時間使えて、全備品無料レンタルの格安貸し会議室『ルームC』

名古屋駅周辺では珍しい、24時間利用可能な会議室!

深夜会議や、早朝の勉強会といった用途での貸し出しももちろん可能となっておりますので、もしもの時はお申し込みください!
深夜作業の控室や休憩所といった利用方法も過去ございましたが、ご利用方法はお客様の自由ですので、こんな使い方はできないか?というのがございましたら、弊社担当までお尋ねください。これまでに実績としまして

  • 商品展示会や商品説明会
  • 企業様の研修会場
  • 各種セミナーや説明会の会場
  • 深夜工事の休憩室や荷物置き場

が挙げられます。

名古屋駅 会議室 地図 マップ名古屋市西区名駅2-25-3 ハイネスト浜島2F会議室

ご来場者様は名古屋駅から会議室まで迷わずこられましたか?

ご来場者様が30名ともなりますと、HPには簡易マップやグーグルマップ、住所(名古屋市西区名駅2-25-3 ハイネスト浜島2F会議室)などもすべて載せておりますが、それでも名古屋駅から弊社会議室まで道にまよわれる方もみえます。

当会議室でも、開設当時は名古屋駅からの道順の問い合わせが多くありました。その経験を踏まえて名古屋駅から当会議室までの道順を、目印も合わせて掲載したPDFマップを作成しております。

こちらを作成してからは道順委に関するお問い合わせもほとんどなくなりました。

こちらは申し込み時の返信メールや当会議室HPアクセスよりダウンロード可能です。ご来場者様に事前に配布いただければ、道に迷って遅刻、といったこともなくなると思います。

その他、コンビニ、コインパーキングなど名古屋駅でも新幹線側にくらべ非常に便利な立地となっております。

クリックにて拡大表示されます

会議室の換気設備

新型コロナウイルス感染拡大の対策としまして、換気が重要とされております。

左図に会議室ルームCの換気に関する図面を添付いたしますので、ご確認いただければと思います。

また弊社感染症対策の取り組みと、他のお部屋の換気設備について、下記リンク先ににてまとめておりますので、ご検討の際はご覧いただければともいます。

会議室内に受付スペースがなくって困ったことはありませんか?

受付スペースがあってなおこの会議室レイアウトが可能です!

会議室ルームCは、スクール3名掛けでは最大32名まで、シアター形式では36名でのご利用可能な貸し会議室です。

代表的なレイアウトをいくつがご紹介します。

もちろん、セミナーに一般的なスクール形式だけでなく、企業様が社内会議で行うよな口の字形式から、グループ研修で行うような島を作っての配置も可能です。

こちらの図には載っておりませんが、会議室の前に準備室というスペースがございまして、そちらにて受付をおこなってからの入室も可能となっております
「施設案内」のハイネスト浜島の館内レイアウトからご覧いただけます

会議室ルームC 参考レイアウト

  • スクール形式
  • 口の字形式
  • グループ形式
  • シアター形式
名古屋 会議室 レイアウト
名古屋 会議室 レイアウト
名古屋 会議室 レイアウト
名古屋 会議室 レイアウト

「グループ形式の場合、壁からの距離などゆとりはありますか?」

 

といった問い合わせをいただくことがございます。この「ゆとり」は個人の主観いよるところが大きいので、お答することができません。

・上記のレイアウト図に室内寸法
・使用しているテーブルは幅1800cm(一部1500cm)×奥45cm テーブル間隔60cm(標準的な間隔です)

 

として配置しております。上記の数値より、客様想定レイアウトでの壁からの距離、各テーブル間の距離を計算いただき、お客様のオフィスにて再現していただくことで、ご判断いただければおもいます。

弊社ではどなたでもご利用しやすいよう、格安にて料金を設定している関係で、レイアウトの変更はお客様にてお願いしております。
ご利用方法に応じて、ご自由に変更いただければと思います。(終了後原状復帰をお願いしております)

会議やセミナーに必須のプロジェクターなど、備品はすべて無料レンタルの会議室!

無料のレンタル備品は充実している?

さらに格安料金でのご提供を実現するため、会議室内に備え付けのプロジェクターやスクリーン、マイク等のレンタル備品はすべて無料でお使いいただけます。

「無料レンタルの備品なんて、そんなに種類はないのでは?」

と思われるかもしれませんが、下記に無料レンタル備品を掲載しましたので、こちらをご覧ください。

会議室ルームC 無料レンタル備品一覧

  • 机・椅子
  • 映像機器
  • 音響機器
  • ホワイトボード
  • 他設備・備品
  • サービス

ゲスト用机・椅子

1800mm×45mm 3名掛け 8台
1500mm×45mm 2名掛け 4台
椅子 36脚

講師テーブル

1000mm×40mm 1台
移動可能です
名古屋 会議室 テーブル

受付テーブル

準備室に配置しております
2名掛け 1台

プロジェクター

EPSON EB-S04
天吊り固定
VGA、HDMIケーブルにて接続いただけます
※変換器等はございませんのでご持参ください
名古屋 会議室 プロジェクター

スクリーン

80インチ
壁掛け固定となります
名古屋 会議室 スクリーン

ワイヤレスマイク

ハンドマイク 2本

スピーカー

スピーカー ONKYO GX-70HD
マイク音声出力
外部音声出力 端末のイヤホンジャックで接続いただけます

ホワイトボード

1800mm×900mm 2台
可動式になります
名古屋 会議室 ホワイトボード

インターネット

有線LAN 1本
専用無線LAN
をご用意しております
ID、パスワードは室内のご利用案内に記載しております
名古屋 会議室 wifi

外看板

物件入り口に看板がございます
A4プリント用紙をカードケースにて掲示いただけます
名古屋 会議室 看板

室内部屋前看板

会議室前通路に案内板がございます
A4プリントをカードケースて掲示
もしくは、カードケースに貼付のホワイトボード面への記載
にて掲示いただけます
名古屋 会議室 看板

ケーブル

6口タップ 4本
4口タップ 2本

荷物受取

鍵付きのロッカーでのご利用日前後1日のお荷物のお預かりが可能です
お預かり可能なお荷物、また、ご利用方法の詳細等はお問い合わせください
名古屋 会議室 荷物送付

ごみ処理

ごみ処理は有料となります

可燃ごみ(45L袋) 1000円
ペットボトル(45L袋) 1000円
段ボール 1箱 300円

オペレーター対応

ご利用当日にてお困りの点がおございましたらお電話にて対応いたします

連絡先は室内各所、ご利用案内に記載しております

なので、パソコンやタブレット端末さえご持参いただければスクリーンを使ってより分かりやすいセミナーや勉強会を行うことができますよ。

もちろんインターネットも無料、wifiはもちろん、有線LANもございますので、ウェビナーを行うのにも安定したインターネット環境でご利用いただけます。
もちろん、wifiでは講師の方だけでなく参加者の方々にもインターネットを使った講習やセミナーも可能です。

「そんなたくさんのレンタル備品を無料で貸してもらえて、ほんとの安いの?」

やはりそう思われる方も多いかと思いますぐあ、ご安心ください!

当貸し会議室は“名古屋で1番使いやすい貸し会議室”を目標としているので、お手頃価格でお貸ししております。

>>会議室ルームCの料金についてはこちらをクリック

長時間のご利用で、さらに割引などもございます!

もしあなたが

「こんなことしたいんだけど貸してくれるのかな?」

と思うようなことがありましたら、お気軽に当貸し会議室にご連絡ください。

名古屋 会議室 問い合わせ

名古屋のセルフ会議室ですが、お荷物の送付や当日のお電話フォローも可能です!

こちらの会議室は格安でご提供するにあたり、清掃、メンテナンス以外は無人にておこなっておりますが、お荷物の送付も可能です。また、お弁当の注文も可能となっておりますので、下記、詳細をご覧ください。

お荷物の受取・返送

鍵付きロッカーにて荷物をお預かりします。お申し込み時にお荷物の欄を「有」としてください。保管するサイズ、数量に制限がございます。
詳しくは上部画像リンクよりご覧ください。

 

会議室弁当

弊社提携のお弁当会社にて承ります。お申し込み時にお弁当が必要な旨、ご要望にご記入ください。お申し込み後、メニュー、注文票を送付します。
手配の流れなど、詳細は上部画像リンクよりご覧ください。

会議室 名古屋 受付

オペレーター対応について

土日、夜間の事務時間外に何かご不明な点がありましたら、事務対応電話とは別の番号におかけいただければ緊急対応のオペレーターにおつなぎします。番号はご予約確定時にメール添付されます「各会議室のご利用案内」、もしくは、室内にございますご利用案内冊子に記載がございますので、そちらにおかけください。

なお、そちらの番号は会議室ご利用者が見える場合のみ対応となります。

名古屋の貸し会議室『名駅セミナーオフィス』 お問い合わせ・お申込み

会議室のご利用方法、料金や備品についてのお問い合わせは、お電話、メールフォーム、またはLINEからも可能となっておりますので、お気軽にお問い合わせください。

お申し込みにつきましては専用フォームよりお客様情報等ご入力いただき、送信ください。

会議室 問い合わせ

会議室 お申込み

会議室のご利用にてよくある質問

会議室のご利用についてよくある質問をまとめてみました。大まかな項目で分けておりますので、知りたい内容にすぐ移動できるようになっています。

お申し込みについて

空き状況の確認はどうしたらよいですか?

お電話(050-1415-2464)、メール(support☆seminar-nagoya.com、☆は@)、お問い合わせフォームLINE公式アカウントよりお問合せください。

どうやって会議室の予約をしたらよいですか?

HPのお申し込みフォームよりお願いします。(申し込みフォームはこちら

利用までの手続きはどのように進めればよいでしょうか。

まずはwebよりお申込みいただきましたら、ご請求書を発行いたします。ご入金をもってご利用確定となります。全てメールにてのやり取りとなりますので、必ずメールをご確認ください。またお申し込み翌平日になっても連絡がこない場合は、弊社までお問い合わせください。

何日前から予約できますか?

ご利用日の3か月前からとなります。それ以前のご予約も受け付けております。3ヵ月前になりましたらお手続きを開始いたします。

1時間での会議室利用は可能でしょうか?

ご利用前にご入金確認ができることが前提となります。

前日の予約は可能ですか?

ご利用は可能です。ただし、最低利用料金が3時間、もしくは4時間となりますので、ご注意ください。

当日の延長は可能ですか?

後のお客様のご利用次第になります。また、当初のご利用時間が過ぎてからのご連絡は受け付けられませんので、ご利用時間にお電話にてお願いします。

会議室の仮予約はできますか?

仮予約はご請求書発行後、3営業日の間となります。以降は他のお客様のお申し込みがありましたらご予約取り消しとなりますので、ご注意ください。

予約確定後の日時の変更は可能ですか?

可能ですが、キャンセル料の対象となります。キャンセル処理の上、新規お申し込みとなります。お手続き方法はお電話やメールのみと簡略化致します。

夜中まで使いたいのですが、可能でしょうか。

基本的に24時間ご利用が可能ですが、物件への申請も必要となりますので、お早目にお申し込みください。

 

ご利用時間や料金について

どうやって支払えばいいですか?

銀行振込にてお願いしております。

キャンセル料はいつから発生しますか?

本予約確定後から発生いたします。

キャンセル料の割合はどうなっていますか?

ご利用日から起算してキャンセル割合がかわりますので、詳しくはご利用規約をご覧ください。

割引などはありますか?

ご利用時間やご利用日数によって適用される割引がございます。ご利用日数が多い場合は、直接お問い合わせください。

パック料金を使った場合、もう1時間余分に取れますか?

お申し込みの時間が入室可能なお時間となります。準備が必要な場合は、準備時間もお申し込みください。

領収書はいただけますか?

はい。可能です。電子ファイルにてお申し込みのアドレスにお送りします。

見積は発行してもらえるでしょうか。

おお申し込み時、あるいは、問合せフォーム、メールにてご連絡ください。電子ファイルにてメールにて返信いたします。

台風などによる開催中止はどのような扱いになりますか。

弊社施設の破損などによりご利用いただけない場合を除いては、通常のキャンセル扱いとなります。

 

会議室の設備、備品類について

備品の利用に料金は発生しますか?

各部屋の詳細案内にございいます備品はすべて無料でご利用可能です。

利用可能な備品はどこを見たらわかりますか?

弊社HPの各部屋の詳細ページに記載がございます。

会議室の広さを知りたいのですが。

弊社HPの施設案内、もしくは詳細ページの室内レイアウトに寸法の記載がございますので、そちらをご覧ください。

申し訳ございません。他の部屋の備品を使うことは可能でしょうか。

その部屋に備付きの備品のみご利用可能となっております。

会議室内での飲食は可能ですか?

飲食は可能となっておりますが、ごみはお持ち帰りいただくか、有料での処分となります。また、臭いの残るアルコールはお控えください。
カーペットへのシミ汚れの発生、その他、清掃が必要になった場合など、原状復帰に必要な実費を請求させていただきますので、ご注意ください。

会議室弁当の手配は可能ですか?

お申し込みの際に荷物送付「有り」を選択いただきましたら、以降の手順についてお知らせします。

インターネット環境はどうなっていますか?

部屋ごとにかわってきます。各部屋詳細ページの備品に記載がございます。

PCの貸し出しはありますか?

PCの貸し出しはございません。お客様にて端末はご用意ください。

WEB会議室システムはお借りできますか?

WEB会議システムのご用意はございません。お客様にてご用意いただくこととなります。

macやタブレット端末での投影はできますか?

winノートPC以外は一部ご利用に注意が必要ですので、こちらをご覧ください。>>mac製品、タブレット端末についての注意事項

 

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