名古屋駅で45名のセミナーも可能な備品無料の貸し会議室【ルームA】

名古屋 会議室
名古屋 会議室
名古屋 会議室
名古屋 会議室
名古屋 会議室
名古屋 会議室
名古屋 会議室
名古屋 会議室
名古屋 会議室
a1
スクール形式 45名
abent2
ルームAB OA第一ビル
abmatiai
待合室 ソファー
a4800
プロジェクター スクリーン 演台 ホワイトボード
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スクール形式 45名
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口の字形式 30名
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口の字形式 30名
ag1
グループ形式 6名×7 42名
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グループ形式 6名×7 42名
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シアター形式 45名
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グループ形式 6名×7 42名
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名古屋で比較的大人数での研修、セミナーや説明会が格安料金でできる
備品レンタル無料の貸し会議室 ルームA

「名駅セミナーオフィスは」名古屋駅近の貸し会議室です!

JR名古屋駅桜通り口から徒歩5分、地下鉄名古屋駅1番出口から徒歩2分の立地(名古屋市中村区名駅2-41-17 OA第2ビル3F会議室)にございます『名駅セミナーオフィス』では、大小6つの会議室をご用意いたしております。

最大人数45名収容可能な会議室ルームAでしたら、セミナーや説明会、社内研修といった比較的大人数でのご利用用途にご利用いただけます。

おススメのご利用方法は?

これまでご利用なさいましたお客様の事例としましては、

  • 社内教育、外部実習など研修
  • 企業案内や、一般ユーザーや協力会社様絵への商品説明会などの説明会
  • 自己啓発や投資といった各種セミナー
  • 店長会や地域マネージャー会、社外へ向けてのプレゼンテーションや会議

が多くなっております。比較的大人数でのご利用が可能となりますので、広く外部のお客様をお招きする催し物も多くなっているようにおもいます。
特に研修の用途も多く、連日ご利用のお客様も多く見えます。

また、弊社ではコロナ禍での社会情勢を鑑みまして、各会議室へのWIFI環境や有線LANの導入など、インターネット環境の強化を行っております。
各地域をつないでのweb会議やリモート研修、ウェビナーといった用途でもご利用いただく機会も多くなってきました

会議室 地図名古屋市中村区名駅2-41-17 OA第2ビル3F会議室

駅から会議室までの道順で迷ったことはありませんか?

ご来場者様が40名以上ともなりますと、HPには簡易マップやグーグルマップ、住所(名古屋市中村区名駅2-41-17 OA第2ビル3F会議室)など載せておりますが、それでもまよわれる方もみえます。

当会議室でも、開設当初は名古屋駅からの道順の問い合わせが多くありました。その経験を踏まえて、名古屋駅から当会議室までの道順を、目印も合わせて掲載したPDFマップを作成しております。

こちらを作成してからは道順委に関するお問い合わせもほとんどなくなりました。

こちらは申し込み時の返信メールや当HPアクセスより名古屋駅から当会議いまでのマップのダウンロード可能です。ご来場者様に事前に配布いただければ、道に迷って遅刻、といったこともなくなると思います。

その他、コンビニ、コインパーキングなど名古屋駅でも新幹線側にくらべ非常に便利な立地となっております。

名古屋 会議室 換気

クリックにて拡大表示されます

会議室の換気設備

新型コロナウイルス感染拡大の対策としまして、換気が重要とされております。

左図に会議室ルームAの換気に関する図面を添付いたしますので、ご確認いただければと思います。

また弊社感染症対策の取り組みと、他のお部屋の換気設備について、下記リンク先ににてまとめておりますので、ご検討の際はご覧いただければともいます。

会議室のレイアウトはセミナーの形態にあってますか? 席や通路にゆとりはありますか?

レイアウトはお客様にてご自由に変更いただいて構いません。会議室によくあるレイアウトについて参考までにレイアウト図をご用意しました。

その中でよくある質問が、「口の字形式にした場合、十分余裕はありますか?」というものです。こちらは感覚的なことになってしまい、主観によるところが大きいので、残念ながらお答えすることができません。
なので、弊社からのご回答は

・レイアウト図にある部屋寸法、テーブル寸法1800×45cm

・推奨のテーブル前後間隔60cm 左右間隔40cm以上

を参考に、ご希望のレイアウトにて寸法を計算いただき、そちらの寸法を実際に体感いただくことで、お客様にてご判断いただければ、と思います。

会議室ルームA 参考レイアウト

  • スクール形式
  • 口の字
  • グループ形式
  • シアター形式
名古屋 会議室 レイアウト
名古屋 会議室
名古屋 会議室 レイアウト
名古屋 会議室 レイアウト
名古屋 会議室 レイアウト

上記の通り会議室の代表的なレイアウトを挙げさせていただきました。

他にもテーブル壁際に配置して展示会スペースとして利用される方もお見えになります。お客様にてご自由に移動していただいて結構です。セミナーや説明会だけでなく、社内研修や商談、社内会議といったいろいろな用途にご利用いただけます。

こういった使い方はできないか、というご相談があれば、ぜひご質問いただければと思います。

会議室利用の予算、レンタル備品の使用料で悩んだことはありませんか?

こんなにたくさんの備品が無料レンタルなの?

はい。すべて無料でレンタルいただけます!

プロジェクターやマイクなど、大人数でのセミナーや会議では必須のレンタル備品ですが、会議室によってはレンタル料が高い会議室も多くあります。弊社ではこれらの備品は全て無料でレンタルいただけます。

会議室ルームA 無料レンタル備品一覧

  • 机・椅子
  • 映像機器
  • 音響機器
  • ホワイトボード
  • 他設備・備品
  • サービス

ゲスト用机・椅子

1800×450mm 3名掛け×15台
椅子 45脚

プロジェクター

EPSON EB-S04
天吊り固定
VGA、HDMIケーブルにて接続いただけます
※変換器等はございませんのでご持参ください
名古屋 会議室 プロジェクター

スクリーン

サイズ 4:3 100インチ
壁固定となります

ワイヤレスマイク

ハンドマイク 2本

スピーカー

スピーカー ONKYO GX-70HD
マイク音声出力と外部音声出力が可能です
外部音声は端末のイヤホンジャックに接続ください

ホワイトボード

1800×900mm 2台  1200×900mm 1台
可動式となります

マーカーは黒、赤、青の3色になります

演台

1台
高さ90cm 幅60cm 奥行き40cm

感染症対策

感染症対策として消毒液の常備をしております
他、ご利用後の清掃・換気等合わせておこなっておます
名古屋 会議室 ウイルス対策

外看板

物件入り口前に看板がございます
A4カードケースにてご希望の内容にて掲示いたします

インターネット

有線LAN 1本 と WIFIをご用意しております
ID、パスワードは室内のご利用案内に記載しております
名古屋 会議室 wifi

ケーブル類

6口、4口タップ等多数 40口分の延長コードがございます

喫煙所

屋外にはなりますが、喫煙可能な場所がございます

お荷物の受取・送付

受け付けにて荷物の受け取り、お渡し、送付をおこなっております
短期間のお預かりも可能です
名古屋 会議室 荷物送付

ゴミ処理

ごみ袋(45L)をご用意いたします
こちらで廃棄処分いたします

可燃 1000円
ペットボトル 1000円

オペレーター対応

平日事務時間は有人対応
土日、休日、時間外もご利用時間内に限りお電話にて対応いたします

ご利用案内、もしくは受付テーブル等に緊急連絡先として掲載しております

無料レンタル備品は主催者様のメリットは?

ご予算の都合でどの備品をレンタルしようか迷ったり、利用備品を追加するのに手続きが面倒だったり、といったことが一切ございません。

また、すべて会議室内にございますので、当日使いたくなってもそのままご利用いただけます。
わざわわ弊社会議室運営側に確認したり、という必要もございません。

当貸し会議室は“名古屋で1番使いやすい、格安貸し会議室”を目標としているので、お手頃価格でお貸ししております。

>>会議室ルームAの料金についてはこちらをクリック

もしあなたが

「こんなことしたいんだけど貸してくれるのかな?」

と思うようなことがありましたら、お気軽に当セミナールームにご連絡ください。

名古屋 会議室 問い合わせ

会議室弁当や荷物受け取り、コピーなど、その他サービスも充実してます!

荷物の保管や受け取り料金は納得いかない!

資料やPC端末など、荷物を会議室に送付したい、ということもおおくあります。その際に受け取りに代金が発生する会議室がほとんどです。

弊社会議室では荷物の受け取り、保管についての料金は発生したしません。

また平日の事務時間帯は事務員がおりますので、何か必要なものがありましたら、お申し付けください。

ドリンク販売やコピーサービス等も致しております。

※2021年1月より土・日曜日・事務時間外が無人運営となります。
土曜・日曜・休日、また平日事務時間外のご利用につては備品・サービスも一部変更となりますので、こちらのご案内をご参照ください。
>>会議室ルームA・Bの土・日曜、事務時間外(10~17時以外)のご利用について

お荷物の受取・返送

受付でのお荷物をお預かりします。お申し込み時にお荷物の欄を「有」としてください。保管するサイズ、数量に制限がございます。
詳しくは上部画像リンクよりご覧ください。

 

会議室弁当

弊社会議室提携のお弁当会社にて承ります。お申し込み時にお弁当が必要な旨、ご要望にご記入ください。お申し込み後、メニュー、注文票を送付します。
手配の流れなど、詳細は上部画像リンクよりご覧ください。

ドリンク販売

受付にてミネラルウォーターの販売をおこなっております。また、参加者様にドリンクを配布するなど、まとまった数量が必要な場合はお問い合わせください。
詳しくは上部画像リンクよりご覧ください。

 

コピー・プリントサービス

受付にてA4モノクロのコピー、プリントが行えます。プリントについては、USBメモリ等でデータをお持ちいただくか、メールで添付など、弊社PCからのプリントとなります。
詳しくは上部画像リンクよりご覧ください。

名古屋の貸し会議室『名駅セミナーオフィス』 お問い合わせ・お申込み

会議室のご利用方法、料金や備品についてのお問い合わせは、お電話、メールフォーム、またはLINEからも可能となっておりますので、お気軽にお問い合わせください。
お申し込みにつきましては専用フォームよりお客様情報等ご入力いただき、送信ください。

会議室 問い合わせ

会議室 申込

会議室のご利用にてよくある質問

会議室のご利用についてよくある質問をまとめてみました。大まかな項目で分けておりますので、知りたい内容にすぐ移動できるようになっています。

お申し込みについて

空き状況の確認はどうしたらよいですか?

お電話(050-1415-2464)、メール(support☆seminar-nagoya.com、☆は@)、お問い合わせフォームLINE公式アカウントよりお問合せください。

どうやって会議室の予約をしたらよいですか?

HPのお申し込みフォームよりお願いします。(申し込みフォームはこちら

利用までの手続きはどのように進めればよいでしょうか。

まずはwebよりお申込みいただきましたら、ご請求書を発行いたします。ご入金をもってご利用確定となります。全てメールにてのやり取りとなりますので、必ずメールをご確認ください。またお申し込み翌平日になっても連絡がこない場合は、弊社までお問い合わせください。

何日前から予約できますか?

ご利用日の3か月前からとなります。それ以前のご予約も受け付けております。3ヵ月前になりましたらお手続きを開始いたします。

1時間での会議室利用は可能でしょうか?

ご利用前にご入金確認ができることが前提となります。

前日の予約は可能ですか?

ご利用は可能です。ただし、最低利用料金が3時間、もしくは4時間となりますので、ご注意ください。

当日の延長は可能ですか?

後のお客様のご利用次第になります。また、当初のご利用時間が過ぎてからのご連絡は受け付けられませんので、ご利用時間にお電話にてお願いします。

会議室の仮予約はできますか?

仮予約はご請求書発行後、3営業日の間となります。以降は他のお客様のお申し込みがありましたらご予約取り消しとなりますので、ご注意ください。

予約確定後の日時の変更は可能ですか?

可能ですが、キャンセル料の対象となります。キャンセル処理の上、新規お申し込みとなります。お手続き方法はお電話やメールのみと簡略化致します。

夜中まで使いたいのですが、可能でしょうか。

基本的に24時間ご利用が可能ですが、物件への申請も必要となりますので、お早目にお申し込みください。

 

ご利用時間や料金について

どうやって支払えばいいですか?

銀行振込にてお願いしております。

キャンセル料はいつから発生しますか?

本予約確定後から発生いたします。

キャンセル料の割合はどうなっていますか?

ご利用日から起算してキャンセル割合がかわりますので、詳しくはご利用規約をご覧ください。

割引などはありますか?

ご利用時間やご利用日数によって適用される割引がございます。ご利用日数が多い場合は、直接お問い合わせください。

パック料金を使った場合、もう1時間余分に取れますか?

お申し込みの時間が入室可能なお時間となります。準備が必要な場合は、準備時間もお申し込みください。

領収書はいただけますか?

はい。可能です。電子ファイルにてお申し込みのアドレスにお送りします。

見積は発行してもらえるでしょうか。

おお申し込み時、あるいは、問合せフォーム、メールにてご連絡ください。電子ファイルにてメールにて返信いたします。

台風などによる開催中止はどのような扱いになりますか。

弊社施設の破損などによりご利用いただけない場合を除いては、通常のキャンセル扱いとなります。

 

会議室の設備、備品類について

備品の利用に料金は発生しますか?

各部屋の詳細案内にございいます備品はすべて無料でご利用可能です。

利用可能な備品はどこを見たらわかりますか?

弊社HPの各部屋の詳細ページに記載がございます。

会議室の広さを知りたいのですが。

弊社HPの施設案内、もしくは詳細ページの室内レイアウトに寸法の記載がございますので、そちらをご覧ください。

申し訳ございません。他の部屋の備品を使うことは可能でしょうか。

その部屋に備付きの備品のみご利用可能となっております。

会議室内での飲食は可能ですか?

飲食は可能となっておりますが、ごみはお持ち帰りいただくか、有料での処分となります。また、臭いの残るアルコールはお控えください。
カーペットへのシミ汚れの発生、その他、清掃が必要になった場合など、原状復帰に必要な実費を請求させていただきますので、ご注意ください。

会議室弁当の手配は可能ですか?

お申し込みの際に荷物送付「有り」を選択いただきましたら、以降の手順についてお知らせします。

インターネット環境はどうなっていますか?

部屋ごとにかわってきます。各部屋詳細ページの備品に記載がございます。

PCの貸し出しはありますか?

PCの貸し出しはございません。お客様にて端末はご用意ください。

WEB会議室システムはお借りできますか?

WEB会議システムのご用意はございません。お客様にてご用意いただくこととなります。

macやタブレット端末での投影はできますか?

winノートPC以外は一部ご利用に注意が必要ですので、こちらをご覧ください。>>mac製品、タブレット端末についての注意事項

 

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